Page 22 -
P. 22
22
หากในสัญญาจ้างได้ระบุ
อ้างถึงขอบเขตอ�ำนำจกำร
ตรวจสอบเกี่ยวกับการท�างาน
ของลูกจ้างที่น�าอีเมลส่วนตัวของ
ตนเองมาใช้ในการท�างานด้วยแล้ว
อีเมลที่พนักงานสร้างเอง (ไม่ใช่ของ
บริษัท) แต่ก็น�าไปใช้ในเรื่องงานบ้างใน ก็อาจจะเข้าข้อยกเว้น
บางครั้ง หากพนักงานลาออกหรือมีเหตุ
ให้ต้องตรวจสอบ เราสามารถขอ
ตรวจสอบได้หรือไม่
อีเมลส่วนตัวของพนักงานแม้น�ามาใช้ ส�าหรับข้อมูลสมัครงาน หลายองค์กรมักจะท�าข้อตกลงหลาย ๆ
ในงานของบริษัทบ้างบางครั้งก็ถือว่าเป็น ข้อไว้ รวมถึงการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลด้วยแล้วให้เราเซ็นยินยอม
ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ดังนั้นหาก เพื่อเข้าท�างาน กรณีนี้จะต้องท�าเอกสารใหม่หรือไม่ แล้ว
มีความจ�าเป็นต้องตรวจสอบอีเมลส่วนตัว คนรุ่นก่อนที่เข้ามาท�างานต้องท�าอย่างไร
พนักงานย่อมต้องปฏิบัติตาม พ.ร.บ.คุ้มครอง จากค�าถามแยกเป็น 2 ประเด็น ดังนี้
ข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 19
เนื่องจากเป็นการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย • หากแต่เดิมมีข้อความยินยอมไว้ในใบสมัครงานแล้วต้อง
ข้อมูลส่วนบุคคล ท�าใหม่หรือไม่
อย่างไรก็ดี หากในสัญญาจ้างได้ระบุ • คนที่เข้ามาท�างานแล้วก่อนที่พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูล
อ้างถึงขอบเขตอ�านาจการตรวจสอบเกี่ยวกับ ส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ใช้บังคับต้องท�าอย่างไร
การท�างานของลูกจ้างที่น�าอีเมลส่วนตัวของ หากแต่เดิมมีข้อความยินยอมไว้ในใบสมัครงานแล้ว ก็ต้อง
ตนเองมาใช้ในการท�างานด้วยแล้ว ก็อาจจะ ทราบก่อนว่า พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 19
เข้าข้อยกเว้นที่ไม่ต้องขอความยินยอมด้วย วรรคสามได้วางหลักการขอความยินยอมไว้ว่า ต้องมีการแจ้ง
การอ้างฐานสัญญาตาม พ.ร.บ.คุ้มครอง วัตถุประสงค์ และการขอความยินยอมต้องแยกส่วนจากข้อความอื่น
ข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 24(3) อย่างชัดเจน เข้าใจง่ายและเข้าใจได้ และไม่เป็นการหลอกลวงหรือ
ท�าให้เข้าใจผิดในวัตถุประสงค์ และต้องเป็นไปตามแบบและข้อความที่
คณะกรรมการประกาศก�าหนด (ซึ่งขณะนี้แบบความยินยอมจาก
คณะกรรมการยังไม่มีการประกาศ)
