Page 11 -
P. 11
11
ควรต้องมีเอกสารแจ้ง
ให้ผู้สมัครงานทราบว่า ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกจ้างที่ได้ยินยอมให้นายจ้าง
เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย กฎหมายฉบับนี้ก�าหนดว่า
ต้องการข้อมูลหรือเอกสาร ลูกจ้าง (เจ้าของข้อมูล) จะถอนเสียเมื่อใดก็ได้ หาก
อะไรบ้างในการสมัครงาน ต่อมาลูกจ้างแจ้งยกเลิกการให้ความยินยอม เช่นนี้
นายจ้างจะบริหารบุคลากรได้อย่างไร
(เฉพาะที่จ�าเป็น) และเอาไป กฎหมายพ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 นี้
เพื่อพิจารณาในการ ความจริงไม่มีอะไรยาก ซับซ้อนเลย แต่แปลกที่องค์กรหรือ
ผู้คนต่างตกใจ กังวลว่าต่อไปท�างานกันล�าบากแล้ว ขอล�าดับ
จ้างงาน จะรักษำ ให้เห็นภาพดังนี้
ข้อมูลเป็นควำมลับ ผู้สมัครงานจะเขียนหรือกรอกข้อความในใบสมัครงานตาม
ขั้นตอนการรับสมัครงาน – ช่วงนี้ยังไม่มีการท�าสัญญาจ้าง
ไม่เผยแพร่ไปยังบุคคล กติกา หรือเงื่อนไขในการสมัครงาน จะต้องแนบหรือแจ้งข้อมูล
ที่ไม่เกี่ยวข้อง ส่วนบุคคลของผู้สมัคร เช่น ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ บัตรประจ�าตัว
ประชาชน การศึกษา ประวัติการท�างาน ชื่อบิดา-มารดา
ทะเบียนบ้าน เงินเดือนที่ผ่านมา เหล่านี้เป็นเรื่องจ�าเป็นซึ่งเป็น
สาระส�าคัญที่องค์กรต่าง ๆ จะต้องทราบข้อมูลส่วนบุคคลของ
ข้อมูลที่ไม่จ�าเป็น นายจ้างเก็บไม่ได้แล้วใช่ไหม ผู้สมัครงาน เพื่อใช้พิจารณาในการจ้างงานต่อไป
พอยกตัวอย่างได้ไหม ข้อมูลที่ไม่จ�าเป็น เช่น สัญญาจ้างแรงงานเป็นสัญญาที่คุณสมบัติของลูกจ้าง
ข้อมูลอะไรบ้าง เป็นสาระส�าคัญของสัญญา ดังนั้นจึงมีความจ�าเป็นที่องค์กร
กฎหมายฉบับนี้ก�าหนดไว้ว่า การเก็บ หรือบุคคลที่จะเป็นนายจ้างในวันหน้าจะต้องขอข้อมูล
รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ให้เก็บรวบรวมได้เท่าที่ ส่วนบุคคลของผู้สมัครงานมาพิจารณา หากผู้สมัครงานไม่ให้
จ�าเป็นภายใต้วัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมาย ข้อมูลส่วนบุคคลเหล่านี้ก็ยากที่สัญญาจ้างแรงงานจะเกิดขึ้น
ของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (มาตรา 22) องค์กรหรือบุคคลที่รับสมัครงานจึงควรต้องมีเอกสาร
ผมยกตัวอย่างแบบนี้ เช่น นายจ้างเก็บ แจ้งให้ผู้สมัครงานทราบว่าต้องการข้อมูลหรือเอกสารอะไรบ้าง
ข้อมูลว่าลูกจ้างมีพี่น้องร่วมบิดามารดาเดียวกับ ในการสมัครงาน (เฉพาะที่จ�าเป็น) และเอาไปเพื่อพิจารณา
ลูกจ้าง ลูกจ้างเป็นคนที่เท่าไหร่ กี่คน พี่น้องของ ในการจ้างงาน จะรักษาข้อมูลเป็นความลับ ไม่เผยแพร่ไปยัง
ลูกจ้างท�างานที่ไหนบ้าง (การระบุพี่น้องสามารถ บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง พร้อมให้ผู้สมัครงานมีความมั่นใจในข้อมูล
ระบุถึงตัวบุคคลนั้นได้ทางอ้อม) เหล่านี้เป็นข้อมูล ส่วนบุคคลของตนที่ได้ให้ในการสมัครงาน โดยองค์กรหรือบุคคล
ที่ไม่จ�าเป็นในการจ้างงานตามวัตถุประสงค์ของ ที่รับสมัครงานแจ้งให้ผู้สมัครงานทราบถึงการให้ความส�าคัญกับ
การท�างาน (แต่ถ้านายจ้างแสดงให้เห็นถึงความ การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมาย
จ�าเป็นที่ต้องทราบว่ามีพี่น้องบุคคลใดท�างานกับ
บริษัทคู่แข่งของนายจ้าง ก็อาจจะเป็นข้อมูลส่วน
บุคคลที่มีความจ�าเป็นได้)
